IT-Projektmanager (m/w/d) Dokumentenmanagement / Input Output Systeme

Vollzeit

Dortmund

16.07.26

miteinander. füreinander. erfolgreich.

Wir beim VOLKSWOHL BUND versichern mehr als nur den Schutz für Privatkunden und mittelständische Unternehmen. Mit der Auszeichnung „Deutschlands Beste Arbeitgeber 2025" des Instituts Great Place to Work © garantieren wir Ihnen eine Arbeitsplatzkultur geprägt von Vertrauen, Stolz und Teamgeist - und das seit über 100 Jahren! Erleben Sie das Besondere unserer Unternehmenskultur und werden Teil unseres Teams. Ihr Beitrag bewegt etwas. Für Sie genauso wie für uns.

Verstärken Sie unser Team!

Für unser Team "Dokumentenmanagement-Systeme" suchen wir in unserer Hauptverwaltung am Standort Dortmund zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen IT-Projektmanager (m/w/d) Dokumentenmanagement / Input Output Systeme.

Ihre Aufgaben

Sie planen und leiten Projekte im Input‑, Output‑ und DMS‑Umfeld – von der Analyse über die Konzeption bis zur Umsetzung mit interner IT und Dienstleistern.
Sie übernehmen die fachliche und technische Weiterentwicklung unserer Dokumentenprozesse und ‑systeme (z. B. PDF‑Verarbeitung, Workflows, Automatisierung, Erkennung/Klassifikation).
Sie nehmen Anforderungen aus den Fachbereichen auf, priorisieren diese und überführen sie in tragfähige Lösungen.
Sie wirken aktiv bei der Einführung neuer Technologien im Dokumentenprozess mit und stellen Betriebsstabilität, Qualität und Compliance sicher.
Sie schulen und unterstützen Anwender und sorgen für eine klare, aktuelle Dokumentation.
Sie überwachen System‑ und Prozessperformance, stellen Datenqualität und Nachvollziehbarkeit sicher und treiben die kontinuierliche Verbesserung voran.

Ihr Profil

Sie haben praktische Erfahrung in IT‑nahen Projekten im DMS‑/ECM‑/Input‑/Output‑Umfeld – z. B. als Projektmanager, Projektleiter.
Sie verstehen technische Zusammenhänge in Dokumentprozessen und die Integration in Fach‑, Workflow‑ und Archivsysteme.
Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und bringen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit IT und Fachbereichen mit.
Sie kommunizieren klar und können technische Inhalte verständlich vermitteln; Teamfähigkeit und Initiative zeichnen Sie aus.